Rapat rutin antara pimpinan pondok pesantren dengan para ustadz-ustadza digelar setiap bulan sebagai wadah untuk berkoordinasi sekaligus mengevaluasi berbagai program pondok pesantren darul Arqam gombara, acara selalu dimulai dengan pengajian oleh Direktur Pondok Pesantren Darul Arqam Gombara Drs. KH. Baharuddin Pagim, yang diikuti dengan hikmat oleh peserta rapat.
